Numeri
Controllo di gestione per la piccola impresa: quali numeri guardare ogni settimana?
In breve
Per controllare una piccola impresa bastano cinque numeri guardati ogni settimana: i soldi disponibili oggi, gli incassi e i pagamenti dei prossimi trenta giorni, i ricavi confrontati con le settimane precedenti e il costo del personale rispetto ai ricavi. Mezz'ora il lunedì, su un foglio.
Guardi il conto a fine mese, quando le decisioni sono già state prese e non si torna indietro.
È il motivo per cui in molte piccole imprese i numeri arrivano sempre tardi. Non perché siano complicati, ma perché si guardano nel momento sbagliato.
Perché i numeri arrivano sempre a fine mese?
Perché il controllo di gestione sembra una cosa da grandi aziende, con tabelle complicate e persone dedicate. Così lo si affida al commercialista, che risponde ai tempi delle scadenze, non a quelli delle tue decisioni.
Ma per decidere servono pochi numeri, aggiornati spesso.
Quali sono i pochi numeri da guardare ogni settimana?
Cinque, su un foglio.
- Quanti soldi hai oggi, tra cassa e banca
- Cosa devi incassare nelle prossime quattro settimane
- Cosa devi pagare nelle prossime quattro settimane
- I ricavi della settimana, confrontati con le settimane precedenti
- Il costo del personale, rispetto ai ricavi
Se li guardi ogni lunedì, in pochi minuti sai se stai andando verso un problema di liquidità, se i ricavi stanno cambiando e se i costi stanno crescendo più di quanto dovrebbero.
Come si legge un numero senza essere esperti di finanza?
Un numero da solo dice poco. Dice molto se lo confronti: con la settimana scorsa, con lo stesso periodo dell'anno precedente, con quello che ti aspettavi.
Ho seguito un imprenditore edile per cui la gestione finanziaria era un problema. Con un metodo semplice, applicabile anche a chi non ha dimestichezza con i numeri, l'ha migliorata. L'effetto si è visto anche nella sua vita privata.
Il metodo non richiede di diventare un esperto. Richiede di guardare le stesse poche cose, alla stessa ora, ogni settimana.
Cosa cambia quando i numeri si guardano prima di decidere?
Cambia il momento in cui scopri i problemi. Un calo di liquidità visto con quattro settimane di anticipo è una decisione da prendere. Visto a fine mese è un'emergenza.
Cambia anche il modo di decidere: meno tagli fatti d'istinto, più scelte basate su cosa sta succedendo davvero.
Cosa fare da lunedì
Prendi un foglio e scrivi i cinque numeri della tua azienda, così come li conosci oggi. Dove non riesci a scriverli, hai trovato il primo lavoro. Fissa un appuntamento fisso di mezz'ora ogni lunedì per aggiornarli.
I numeri non servono a sapere com'è andata. Servono a decidere prima che sia tardi.
Domande frequenti
Cos'è il controllo di gestione?
È il modo in cui un'azienda tiene sotto controllo i propri numeri per decidere: quanto incassa, quanto spende, dove guadagna, dove perde. In una piccola impresa può essere semplice, con pochi numeri guardati con regolarità.
Ogni quanto vanno controllati i numeri di un'azienda?
Quelli essenziali, ogni settimana. Il resto, come i conti economici completi, si può guardare ogni mese. L'importante è guardarli prima che le decisioni siano state prese.
Serve il commercialista per il controllo di gestione?
Il commercialista è prezioso per fisco e bilanci, ma risponde a scadenze diverse. Il controllo settimanale è uno strumento tuo, per decidere.
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Emanuela Scarciglia
Consulente OSM. Affianco imprenditori e imprese familiari a Lecce, Brindisi e Taranto. Scopri di più.